• Le doctorant effectue sa déclaration sur son compte Adum. Un kit contenant le tutoriel de déclaration est disponible dans l'espace Adum ainsi qu'en bas de page pour guider la saisie.

• Les informations à saisir par le doctorant :

  • _Les résumés en français et en anglais.

  • _La composition complète du jury (constitution des jurys), en indiquant pour chaque membre : statut précis, employeur, HDR et coordonnées.

• Les documents à déposer par le doctorant :

  • _Les CV à jour des membres étrangers du jury, fusionnés en un seul PDF.
    TRES IMPORTANT : si un étranger non Professeur est proposé comme rapporteur, le CV fourni doit impérativement faire apparaitre ses activités d’encadrement de thèse (cela permet de juger de l’équivalence HDR)

  • _L'autorisation de diffusion de la thèse, téléchargée depuis Adum et signée par ses soins.

  • _La liste des formations suivies : il faut totaliser 120 heures et avoir obligatoirement validé les modules VSS (Violences Sexistes et Sexuelles) et Éthique de la recherche.

• Validation du dossier : Le doctorant doit impérativement valider la procédure jusqu'au bout. Cela déclenche le circuit de signatures dématérialisées dans l'ordre suivant :

  • Le directeur de thèse

  • La gestionnaire de l'École Doctorale (ED)

  • Le directeur de l'ED

  • Le chef d'établissement 

• Le doctorant dépose son manuscrit de thèse sur son compte Adum au plus tard 8 semaines avant la soutenance .

• La gestionnaire de l'ED transmet ce manuscrit aux rapporteurs directement via la plateforme. Elle y joint un message expliquant précisément les consignes et le contenu attendu pour leur rapport.

• Les rapporteurs ont jusqu'à cette date limite (au plus tard 4 semaines avant la soutenance) pour déposer leur rapport sur Adum.

• La gestionnaire de l'ED vérifie que tous les rapports sont bien en ligne.

• Le directeur de l'ED et le chef d'établissement prennent connaissance des rapports, les valident sur la plateforme et accordent officiellement l'autorisation de soutenir.

Après la soutenance (Délai maximum de 3 mois)

• Le doctorant finalise la procédure en déposant la version définitive et corrigée de son mémoire de thèse sur son compte Adum.
  
   

ATTENTION : Pour les soutenances prévues début septembre,
le temps de fermeture du collège doctoral doit être ajouté aux délais normaux soit 4 semaines supplémentaires