École doctorale STEPSciences de la Terre, de l’environnement et des planètes

• Le doctorant effectue sa déclaration sur son compte Adum. Un kit contenant le tutoriel de déclaration est disponible dans l'espace Adum ainsi qu'en bas de page pour guider la saisie.

• Les informations à saisir par le doctorant :

- Les résumés en français et en anglais.
- La composition complète du jury (constitution des jurys), en indiquant pour chaque membre : statut précis, employeur, HDR et coordonnées.

• Les documents à déposer par le doctorant :

- Les CV à jour des membres étrangers du jury, fusionnés en un seul PDF.

TRES IMPORTANT : si un étranger non Professeur est proposé comme rapporteur, le CV fourni doit impérativement faire apparaitre ses activités d’encadrement de thèse (cela permet de juger de l’équivalence HDR)

- L'autorisation de diffusion de la thèse, téléchargée depuis Adum et signée par ses soins.
- La liste des formations suivies : il faut totaliser 120 heures et avoir obligatoirement validé les modules VSS (Violences Sexistes et Sexuelles) et Éthique de la recherche.

• Validation du dossier : Le doctorant doit impérativement valider la procédure jusqu'au bout. Cela déclenche le circuit de signatures dématérialisées dans l'ordre suivant :

• Le doctorant dépose son manuscrit de thèse sur son compte Adum au plus tard 8 semaines avant la soutenance .

• La gestionnaire de l'ED transmet ce manuscrit aux rapporteurs directement via la plateforme. Elle y joint un message expliquant précisément les consignes et le contenu attendu pour leur rapport.

• Les rapporteurs ont jusqu'à cette date limite (au plus tard 4 semaines avant la soutenance) pour déposer leur rapport sur Adum.

• La gestionnaire de l'ED vérifie que tous les rapports sont bien en ligne.

• Le directeur de l'ED et le chef d'établissement prennent connaissance des rapports, les valident sur la plateforme et accordent officiellement l'autorisation de soutenir.

Le Doctorant et/ou la Direction de thèse prépare tous les documents nécessaires à la soutenance (formulaires pour les Procès-Verbaux et le rapport de soutenance) et les met à disposition du jury.

Dans le mois qui suit la soutenance, le directeur de thèse dépose le Procès-Verbal et le rapport sur son espace ADUM.

Dès le lendemain de la soutenance, un e-mail automatique lui est envoyé pour l'inviter à déposer les documents signés. Pour effectuer ce dépôt, il lui suffit de se connecter à son compte, d'aller dans l'onglet "A faire" et de cliquer sur Documents de soutenance. Un e-mail de rappel lui sera envoyé si le dépôt n'est pas fait.

Le dépôt des fichiers s'effectue en deux étapes distinctes :

• le rapport de soutenance.
• les documents de soutenance (le procès-verbal et la procuration si nécessaire).

La suite de la procédure dépend des conclusions du jury :

- Si aucune correction n'est demandée :
La scolarité vérifie les documents et envoie l'attestation de réussite au docteur. Le docteur a 3 mois maximum pour déposer la version définitive de sa thèse sur ADUM.

- Si des corrections sont demandées :
Le docteur a 3 mois maximum pour modifier sa thèse et déposer la version corrigée sur ADUM. L'attestation de réussite est envoyée seulement après la validation des corrections par le président du jury.