Toutes les demandes d'inscription en HDR passent par l'Ecole Doctorale à laquelle le candidat souhaite son rattachement. En choisissant le comité HDR d'une école doctorale le candidat, après obtention de l'HDR, sera automatiquement rattaché à l'ED STEP. La composition  et le fonctionnement de ce comité ont été validés par le conseil scientifique de l'UGA.

Si un chercheur déjà HDR, mais non rattaché à cette école doctorale souhaite le devenir, il lui sera demandé un CV détaillé mentionnant bien ses encadrements passés, ainsi qu'une lettre motivant cette demande de rattachement. Son dossier sera ensuite examiné par le comité HDR de l'ED et par la  commission CD3 du Collège Doctoral.