École doctorale STEPSciences de la Terre, de l’environnement et des planètes

Le rôle du CSI

Il évalue, dans un entretien avec le·la doctorant·e, les conditions de sa formation et les avancées de sa recherche.

Il veille notamment à prévenir toute forme de conflit, de discrimination ou de harcèlement.

Le CSI est obligatoire avant chaque réinscription.

Il n’y a pas de CSI requis en troisième année de thèse sauf si une réinscription en 4eme année est nécessaire.

Certaines situations (comme la nécessité d’une réinscription juste avant la soutenance pour des raisons calendaires) ne justifient pas de réunir le CSI et un rapport ‘simplifié’ peut être fourni (à considérer au cas par cas : contacter l’ED).

Composition du CSI

Le·la doctorant·e participe à la constitution de son CSI.

La constitution des CSI suit les règles minimales suivantes :

-Au moins un membre extérieur au laboratoire auquel appartient le·la doctorant·e.
-Au moins un membre spécialiste de la discipline ou en lien avec le domaine de la thèse. (Art. 11 arrêté 26 août 2022)
-Au moins un membre non spécialiste extérieur au domaine de recherche du travail de la thèse. (Art. 11 arrêté 26 août 2022)
-Au moins un membre HDR qui sera le membre référent du CSI.

Les membres du CSI ne pourront pas être rapporteurs de la thèse.

La direction de thèse participe au CSI mais n’est pas membre du CSI.

Tout membre de direction d’un laboratoire, ou de l’ED, peut officiellement être impliqué dans le CSI d’un(e) doctorant(e), à condition toutefois de ne pas en être le référent. Il ne devra pas non plus représenter la direction du laboratoire, ou de l’ED, dans la suite du processus de réinscription ou de non réinscription en thèse du.de la doctorant.e.
Il en envoie la composition à l’ED pour validation, avant la tenue du premier CSI.

Déroulé du CSI

Préalablement à chaque CSI, le·la doctorant·e adresse aux membres du CSI un document décrivant l’avancée de ses travaux.

Lors de la réunion de CSI, le·la doctorant·e commence par présenter les avancées de son travail à l’aide d’un support, et il s’ensuit une discussion avec les membres du CSI.
Cet échange est suivi d’un entretien avec le·la doctorant·e (en l’absence des encadrants) et d’un entretien avec les encadrants (sans le·la doctorant·e).

Le CSI formule des recommandations et transmet un rapport de l'entretien à la direction de l'école doctorale, doctorant(e) et au directeur de thèse.

Formulaires supports pour le CSI

Un groupe de travail piloté par le Collège Doctoral (incluant des représentants des doctorants) s'est penché sur les conditions de réalisation du Comité de Suivi Individuel (CSI). Ces travaux ont abouti à l'élaboration d'un document de référence, proposé à l'ensemble des écoles doctorales de l'Université Grenoble Alpes (UGA), composé d'un questionnaire à destination du.de la doctorant.e et d'un formulaire à destination des membres du CSI. Nous vous invitons à télécharger ces documents et à les utiliser dans le cadre de votre CSI .

A compléter par le doctorant :
Mon bilan d'année 
Note à l'attention du doctorant

A compléter par les membres du comité :
Comité de suivi individuel
Note à l'attention des membres du CSI